|
Если Вам нужен успех в управлении Носов Д.Н. 15 февраля 2001 г., Кремль, Нижний Новгород, конференция-выставка Информационная корпоративная система ИКС (разработка фирмы ЗАО “Информ Икс”, г.Москва) предназначена для полной замены существующей ручной информационной технологии учета и разрозненных автоматизированных модулей учета с целью оперативного получения достоверных данных, что является первым и необходимым условием для принятия решений по управлению предприятием. ИКС не имеет явно выраженных модулей, и ее внедрение должно осуществляться одновременно во всех подразделениях предприятия. Предприятие – это единый организм, все составляющие которого взаимосвязаны, и вычленить какую-то отдельную часть, чтобы автоматизировать только ее, не только не эффективно, но порой и невозможно. ИКС подразумевает необходимость ввода информации обо всех хозяйственных операциях в момент их совершения. Отложенный ввод информации в систему не позволит эффективно ее эксплуатировать, поскольку теряется смысл ее внедрения – получение оперативных и достоверных данных. Важно понимать, что внедрение системы масштаба предприятия зависит не только от готовности ИКС, но и от готовности руководства предприятия, от осмысления того, что система будет неотъемлемой частью информационного пространства предприятия, а именно, хранилищем всей информации, необходимой для принятия эффективных решений. ИКС можно рассматривать в трех аспектах. Базовая программная платформа ИКС Cache': надежность и масштабируемость В качестве базовой программной платформы ИКС использует Cache' фирмы InterSystems. Основными достоинствами технологий InterSystems являются:
Благодаря Cache' от InterSystems ИКС может быть портирована на любую аппаратную платформу. Фирма “Информ Икс” - VAR программных продуктов фирмы InterSystems в России. СУБД Информ Икс: гибкость ИКС создана в среде, которая является собственной разработкой фирмы “Информ Икс”. СУБД Информ Икс представляет собой высокоуровневую надстройку в Cache, поддерживающую объектную модель данных. Важно подчеркнуть, что в Информ Икс нет разграничения между концептуальной и логической моделью данных – пользователи работают с привычными для них понятиями, естественно описывающими реальные объекты, что обеспечивает легкость привыкания к ИКС при ее внедрении. В СУБД Информ Икс применяется развитая система организации доступа, позволяющая создать описание как индивидуального доступа к элементам БД, так и коллегиального доступа. Индивидуальный доступ пользователя к элементам БД устанавливается администратором БД. Коллегиальный доступ также устанавливается администратором БД для каждого пользователя по каждому объекту и по каждой связи. При этом указываются пользователи, которым разрешается читать, изменять или удалять элементы БД, созданные данным пользователем. Созданная в ИКС система описания доступа является частью СУБД Информ Икс, а не решением прикладного уровня. Поэтому к вновь добавляемым в систему элементам без какой-либо модификации прикладной части может быть сразу же организован доступ необходимого уровня. Гибкая система доступа позволяет динамично перераспределять права пользователей, поддерживая тем самым сложившуюся организацию труда на предприятии. Так, например, на предприятии А договорной отдел может вести как договора сбыта, так и договора снабжения, а на предприятии Б такие функции могут быть разделены между разными подразделениями. В первом случае доступ в ИКС будет настроен по одной схеме, а во втором – по другой. Переопределение прав доступа в ИКС займет у администратора несколько минут. Администратор имеет возможность указать, какие изменения в базе данных необходимо фиксировать в специальном журнале. Изменение фиксируется в следующем виде: кто, что и когда изменил. Это позволяет контролировать работу пользователей, что существенно улучшает управление предприятием. Необходимо подчеркнуть, что все привязки осуществляются не к конкретному рабочему месту, а именно к конкретному пользователю, что несомненно повышает ответственность работающих. Аппаратная платформа ИКС Интерфейс пользователя ИКС - текстовый. Благодаря этому нет необходимости эксплуатировать дорогостоящие персональные компьютеры. Для работы пользователя достаточно простого терминала или компьютера с процессором i386. Терминалы могут быть подключены либо к мультиплексорам (8-128 каналов), либо к терминальным серверам (число каналов ограничивается лицензией от InterSystems). Система позволяет использовать любые эмуляторы терминалов, в том числе и сетевые (Telnet, Lat). Линии связи также могут быть использованы любые, начиная от трехжильного провода (обычного телефонного кабеля) – и до оптоволоконных каналов. При такой неприхотливости ИКС к линиям связи у предприятия появляется возможность при небольших расходах получить удаленные (от нескольких метров до нескольких километров) рабочие места, расположенные непосредственно в местах появления информации. Дешевизна подключения удаленных рабочих мест обеспечивает возможность получения пользователями системы самой оперативной и достоверной информации. Так, например, организация рабочих мест непосредственно на складах позволит менеджерам отдела сбыта видеть реальные остатки материальной продукции и не принимать заранее невыполнимые заказы от клиентов на отгрузку. Серверная часть может содержать от одного (для систем до 300-500 пользователей) до нескольких десятков серверов (для систем от 500 до нескольких тысяч пользователей). Требования к серверам минимальны и, в основном, обуславливаются требованиями операционной системы, на которой будет работать ИКС под Cache'. Наращивание системы может происходить по мере необходимости без какой либо модификации прикладного кода ИКС. Функциональность ИКС Полное описание функциональности ИКС в настоящем обзоре дать затруднительно, поскольку мы ограничены рамками публикации. Наверное, будет достаточным отразить тот факт, что ИКС выполняет расчет фактической себестоимости каждого кода продукции (как материальной, так и услуг и работ), произведенной как на сторону, так и для внутреннего потребления. Затраты могут собираться и на производственных заказах, если предприятие ведет такую политику по учету затрат. Все расчеты по фактической себестоимости могут производиться, даже если не выполнено ни одной бухгалтерской проводки. При этом, разумеется, ИКС позволяет отразить все введенные в систему хозяйственные операции в бухгалтерском учете, правила которого настраиваются для каждого конкретного предприятия. Из сказанного понятно, что ИКС позволяет учитывать весь перечень операций, поскольку сбор затрат – центральная часть учета, сделать которую без правильной конструкции системы было бы просто невозможно. ИКС позволяет успешно наладить операции по отгрузке продукции, услуг и других материалов предприятия; операции по оприходованию материальных ценностей; автоматически рассчитывать НДС, реализацию по любой учетной политике; контролировать задолженность перед клиентами и поставщиками, вести план и факт выполнения производственных задач и многое другое. ИКС – практически единственная российская система на сегодняшнем рынке, которая умеет правильно делать корректировки операций, совершенных в закрытых периодах с корректным отражением этих изменений в аналитическом и бухгалтерском учетах. Стержнем ИКС является материальный учет. В феврале 2001 года выходит новая версия ИКС, позволяющая предприятиям, производящим продукцию в упаковках (плиты, ткани, продукты питания и т.п.)с применением штрихкодов отслеживать движение каждой упаковочной единицы от момента ее появления до момента исчезновения (продажи, списания или расформирования). Обновление ИКС осуществляется через Интернет. Установка новых версий производится в автоматическом режиме, часто без останова работы пользователей. Клиенты, находящиеся на обслуживании ИКС, получают новые версии системы бесплатно. Внедрения ИКС Важной характеристикой ИКС является эффективная технология ее развертывания на предприятиях различного профиля. Характерный пример: 1 ноября 2000 года нами было осуществлено очередное плановое внедрение ИКС на предприятии "ЧовьюТрансЛес" в г. Сыктывкаре. Подготовка к вводу системы в промышленную эксплуатацию заняла два месяца, из них обучение пользователей - 1 неделю. На предприятии было оборудовано 12 физических рабочих мест. 1 ноября началась промышленная эксплуатация системы. Одновременно с оперативной обработкой данных вводились и корректировались аналитические и бухгалтерские остатки на 1 ноября. В начале декабря были рассчитаны фактические затраты по каждому автомобилю и успешно закрыт бухгалтерский период (получены отчеты по счетам, главная книга, баланс предприятия) с 1 по 30 ноября. Считаем также необходимым проинформировать об успешных внедрениях ИКС на следующих предприятиях. Вы можете всегда обратится на любое из них с получением дополнительной информации об ИКС.
Стоимость ИКС Стоимость программного обеспечения, внедрения и гарантийного сопровождения в течение 6 месяцев – около 800$ за пользователя (стоимость Cache' не включена). При этом стоимость может незначительно меняться в зависимости от удаленности предприятия от Москвы и объемов выполняемых доработок. Стоимость послегарантийного сопровождения – договорная. Минимальную стоимость оборудования одного рабочего места, необходимого для успешной эксплуатации ИКС, можно оценить приблизительно следующим образом:
Итак, ИКС можно охарактеризовать как высоконадежную, полнофункциональную, масштабируемую и при этом недорогую систему как при внедрении, так и при владении. Дополнительную информацию можно получить на Интернет-сайте ЗАО “Информ Икс” http://www.informx.ru или по электронной почте .
Новости О компании Продукты Технологии Партнеры Проекты Обучение Пресса Контакты Цены Содержание © Copyright 2021-2022 |