|
Более подробно об ИКС Информационная корпоративная система ИКС предназначена для полной замены существующей ручной информационной технологии учета или разрозненных автоматизированных модулей учета с целью оперативного получения достоверных данных, что является первым и необходимым условием для принятия решений по управлению предприятием. ИКС не имеет явно выраженных модулей, и ее внедрение должно осуществляться одновременно во всех подразделениях предприятия. Предприятие – это единый организм, все составляющие которого взаимосвязаны, и вычленить какую-то отдельную часть, чтобы автоматизировать только ее, не только не эффективно, но порой и невозможно. ИКС подразумевает необходимость ввода информации обо всех хозяйственных операциях в момент их совершения. Отложенный ввод информации в систему не позволит эффективно ее эксплуатировать, поскольку теряется смысл ее внедрения – получение оперативных и достоверных данных. Важно понимать, что внедрение системы масштаба предприятия зависит не только от готовности ИКС, но и от готовности руководства предприятия, от осмысления того, что система будет неотъемлемой частью информационного пространства предприятия, а именно, хранилищем всей информации, необходимой для принятия эффективных решений. ИКС можно рассматривать в трех аспектах. Базовая программная платформа ИКС Cache': надежность и масштабируемость В качестве базовой программной платформы ИКС использует Cache' фирмы InterSystems. Основными достоинствами технологий InterSystems являются:
Благодаря Cache' от InterSystems ИКС может быть портирована на любую аппаратную платформу. Фирма “Информ Икс” - VAR программных продуктов фирмы InterSystems в России. СУБД Информ Икс: гибкость ИКС создана в среде, которая является собственной разработкой фирмы “Информ Икс”. СУБД Информ Икс представляет собой высокоуровневую надстройку в Cache', поддерживающую объектную модель данных. Важно подчеркнуть, что в Информ Икс нет разграничения между концептуальной и логической моделью данных – пользователи работают с привычными для них понятиями, естественно описывающими реальные объекты, что обеспечивает легкость привыкания к ИКС при ее внедрении. В СУБД Информ Икс применяется развитая система организации доступа, позволяющая создать описание как индивидуального доступа к элементам БД, так и коллегиального доступа. Индивидуальный доступ пользователя к элементам БД устанавливается администратором БД. Коллегиальный доступ также устанавливается администратором БД для каждого пользователя по каждому объекту и по каждой связи. При этом указываются пользователи, которым разрешается читать, изменять или удалять элементы БД, созданные данным пользователем. Созданная в ИКС система описания доступа является частью СУБД Информ Икс, а не решением прикладного уровня. Поэтому к вновь добавляемым в систему элементам без какой-либо модификации прикладной части может быть сразу же организован доступ необходимого уровня. Гибкая система доступа позволяет динамично перераспределять права пользователей, поддерживая тем самым сложившуюся организацию труда на предприятии. Так, например, на предприятии А договорной отдел может вести как договора сбыта, так и договора снабжения, а на предприятии Б такие функции могут быть разделены между разными подразделениями. В первом случае доступ в ИКС будет настроен по одной схеме, а во втором – по другой. Переопределение прав доступа в ИКС займет у администратора несколько минут. Администратор имеет возможность указать, какие изменения в базе данных необходимо фиксировать в специальном журнале. Изменение фиксируется в следующем виде: кто, что и когда изменил. Это позволяет контролировать работу пользователей, что существенно улучшает управление предприятием. Необходимо подчеркнуть, что все привязки осуществляются не к конкретному рабочему месту, а именно к конкретному пользователю, что несомненно повышает ответственность работающих. СУБД Информ Икс имеет ряд механизмов, позволяющих пользователям развивать систему. Одним из них является механизм триггеров. Он реализован так, чтобы пользовательская логика, запрограммированная в них, оставалась неповрежденной при развитии системы разработчиками, которые в свою очередь также создают триггеры. Другим таким механизмом является мультимедиа характеристики. Этот механизм позволяет создавать пользовательские формы выходных документов (счета, накладные, акты, договора, конверты и т.п.), установленные стандартами его предприятия. Аппаратная платформа ИКС Интерфейс пользователя ИКС - текстовый. Благодаря этому нет необходимости эксплуатировать дорогостоящие персональные компьютеры. Для работы пользователя достаточно простого терминала или компьютера с процессором i386. Терминалы могут быть подключены либо к мультиплексорам (8-128 каналов), либо к терминальным серверам (число каналов ограничивается лицензией от InterSystems). Система позволяет использовать любые эмуляторы терминалов, в том числе и сетевые (Telnet, Lat). Линии связи также могут быть использованы любые, начиная от трехжильного провода (обычного телефонного кабеля) – и до оптоволоконных каналов. При такой неприхотливости ИКС к линиям связи у предприятия появляется возможность при небольших расходах получить удаленные (от нескольких метров до нескольких километров) рабочие места, расположенные непосредственно в местах появления информации. Дешевизна подключения удаленных рабочих мест обеспечивает возможность получения пользователями системы самой оперативной и достоверной информации. Так, например, организация рабочих мест непосредственно на складах позволит менеджерам отдела сбыта видеть реальные остатки материальной продукции и не принимать заранее невыполнимые заказы от клиентов на отгрузку. Серверная часть может содержать от одного (для систем до 300-500 пользователей) до нескольких десятков серверов (для систем от 500 до нескольких тысяч пользователей). Требования к серверам минимальны и, в основном, обуславливаются требованиями операционной системы, на которой будет работать ИКС под Cache'. Наращивание системы может происходить по мере необходимости без какой либо модификации прикладного кода ИКС. Функциональность ИКС Сбор затрат и расчет фактической себестоимости продукции предприятия Любая затратная операция в ИКС может быть оформлена по любой статье затрат. Затраты могут быть прямыми (непосредственно на производство продукции) и косвенными (распределяемые по специальному алгоритму на продукцию). Система позволяет относить любую затратную запись явно на конкретную выработку. Иначе затраты распределяются пропорционально нормам расхода (для материальных затрат) или плановой себестоимости. Расчет фактической себестоимости продукции выполняется в автоматическом режиме. После расчета система позволяет сделать уточнение себестоимостей во всех операциях, совершенных в заданном периоде, и в результате получить фактические прибыль, реализацию, выработку и расход. Существует функция, позволяющая соптимизировать реализационную прибыль за счет изменения складской стоимости продукциию. ИКС - система, которая позволяет оптимизировать затраты по расходу сырья (что позволяет управлять себестоимостью) и оптимизировать прибыль после получения фактической себестоимости и уточнения отгрузки за счет перераспределения себестоимости между складскими остатками и объемом реализованной продукции по каждому коду или группе реализации. Важно подчеркнуть, что ИКС - единственная российская система, выполняющая расчет фактической себестоимости каждого кода продукции (как материальной, так и услуг и работ (как производственных, так и управленческих)), произведенной как на сторону, так и для внутреннего потребления. Затраты могут собираться и на производственных заказах, если предприятие ведет такую политику по учету затрат. Все расчеты по фактической себестоимости могут производиться, даже если не выполнено ни одной бухгалтерской проводки. При этом, разумеется, ИКС позволяет отразить все введенные в систему хозяйственные операции в бухгалтерском учете, правила которого настраиваются для каждого конкретного предприятия. Корректировки Любая операция в системе может быть откорректирована в любой момент времени. ИКС – практически единственная российская система на сегодняшнем рынке, которая умеет правильно делать корректировки операций, совершенных в закрытых периодах с корректным отражением этих изменений в аналитическом и бухгалтерском учетах. Работа с партнерами Все операции с партнерами могут осуществляться в любой валюте. Основной валютой является рубль. Любой документ, оформляемый в системе должен быть подписан необходимыми людьми, после чего он может быть закрыт (исполнен).
Производство
ИКС позволяет предприятиям, производящим продукцию в упаковках (плиты, ткани, продукты питания и т.п.), отслеживать движение каждой упаковочной единицы от момента ее появления до момента исчезновения (продажи, списания или расформирования) с применением штрихкодов. Движение количества и стоимости материалов, вложенных в упаковку, отражается автоматически. Операции с упаковками:
Финансовые операции Система организует так называемые “денежные склады” для хранения денег (расчетный счет, касса и т.п.). Денежный склад может быть валютным. Операции, производимые с деньгами:
Учет затрат и расчет фактической себестоимости
Себестоимость материалов Система позволяет автоматически учитывать себестоимость материалов, приобретенных на стороне, двумя способами.
Система позволяет учитывать балансовую стоимость материалов определенного типа (например МБП и основных средств). Балансовая и остаточная стоимость изменяются при операциях переоценки и начислении износа. Учет давальческого сырья и давальческой продукции ИКС позволяет вести полноценный учет движения давальческого сырья и продукции. Для этого в системе предусмотрена регистрация следующих операций с давальческим сырьем и продукцией: Особо хочется подчеркнуть, что реализация учета давальческого сырья и продукции в ИКС является уникальным решением благодаря унификации типов материалов и тотальной поддержки партий материальных ценностей. Для каждой партии давальческого материала (сырья или продукции) поддерживается две себестоимости: Вторая себестоимость в давальческом сырье является полным аналогом себестоимости нашей продукции, что позволяет автоматически получать реализацию, объемы отгрузки, прибыль и т.п. давальческой продукции по сумме затрат предприятия, пошедших на выпуск каждой партии давальческой продукции. Бухгалтерские операции
Розничная продажа Система позволяет вести полноценный учет розничной продажи с применением кассовых аппаратов (например, в столовых предприятия). Забалансовый учет ИКС позволяет учитывать за балансом предприятия и полностью поддерживать аналитику по материалам, взятым на ответственное хранение и на комиссионную реализацию с возможностью получения оборотов таких материалов, автоматического перехода долга за комиссионный товар и т. п. Кадры и заработная плата
Технология выпуска новых версий ИКС Все замечания и пожелания клиентов регистрируются в базе данных доработок. Там же регистрируются и собственные оперативные и стратегические планы развития системы. Периодичность выхода новых версий ИКС определяется, исходя из технологического цикла - проектирование, программирование, тестирование, документирование - и, как правило, составляет около 1 месяца. Сроки могут быть сокращены или увеличены в зависимости от обстоятельств. При выходе очередной версии на сайт informx.ru выкладывается обновление, которое является “добавкой”, доставляемой в систему. Сам процесс обновления занимает несколько минут и практически не требует ручного вмешательства администратора. Иногда процесс обновления может происходить даже без останова работы пользователей. Обновление версии ИКС автоматически проводит модификацию схемы базы данных и самих данных, если это необходимо. Вместе с обновлением ИКС поставляется отдельное описание внесенных изменений в схему базы данных, алгоритмы и логику, что позволяет администраторам заранее ознакомиться с предстоящими изменениями. Внедрения ИКС Важной характеристикой ИКС является эффективная технология ее развертывания на предприятиях различного профиля. Характерный пример: 1 ноября 2000 года нами было осуществлено очередное плановое внедрение ИКС на предприятии "ЧовьюТрансЛес" в г. Сыктывкаре. Подготовка к вводу системы в промышленную эксплуатацию заняла два месяца, из них обучение пользователей - 1 неделю. На предприятии было оборудовано 12 физических рабочих мест. 1 ноября началась промышленная эксплуатация системы. Одновременно с оперативной обработкой данных вводились и корректировались аналитические и бухгалтерские остатки на 1 ноября. В начале декабря были рассчитаны фактические затраты по каждому автомобилю и успешно закрыт бухгалтерский период (получены отчеты по счетам, главная книга, баланс предприятия) с 1 по 30 ноября. Считаем также необходимым проинформировать об успешных внедрениях ИКС на следующих предприятиях. Вы можете всегда обратится на любое из них с получением дополнительной информации об ИКС.
Стоимость ИКС
Итак, ИКС можно охарактеризовать как высоконадежную, полнофункциональную, масштабируемую и при этом недорогую систему как при внедрении, так и при владении. Новости О компании Продукты Технологии Партнеры Проекты Обучение Пресса Контакты Цены Содержание © Copyright 2021-2022 |